تجاوز عدد المؤسسات الكويتية المانحة التي تعمل خارج دولة الكويت أكثر من (60) مؤسسة، حيث تبلغ المؤسسات الحكومية المانحة للمساعدات الخارجية (6) جهات، فيما بلغت عدد المؤسسات غير الحكومية المانحة (56) مؤسسة إنسانية، وفي ضوء تنامي دور المؤسسات الإنسانية الوطنية في الخارج، جاءت منصة بيان لتحصينها وتسهيل عملها.
التسجيل في منصة بيان مخصص فقط للجهات الكويتية المانحة التي تقدم مساعدات خارج دولة الكويت فقط، سواء كانت تلك المؤسسات الوطنية حكومية أو غير حكومية، ويتعين على المؤسسات الكويتية الحكومية المانحة مخاطبة وزارة الخارجية (شؤون التنمية والتعاون الدولي) بكتاب رسمي تطلب فيه إنشاء حساب خاص لها في منصة بيان، وتزويدنا بقائمة أسماء المخولين في استخدام المنصة والبريد الالكتروني الرسمي لكل شخص، وأما الجهات غير الحكومية يتعين عليها مخاطبة وزارة الشؤون الإجتماعية والعمل والطلب منها إحالة رغبتها بإنشاء حساب لها في منصة بيان لوزارة الخارجية مع تزويدنا بأسماء الأشخاص المخولين.
وكي تكتمل عملية إنشاء حساب في منصة بيان للمؤسسة الكويتية المانحة عليها تزويدنا بالمعلومات الآتية:
تنحصر استخدامات منصة بيان للمؤسات الكويتية المانحة بالآتي:
تم تصنيف المستخدمين المخول لهم بالدخول على منصة بيان في المؤسسات الكويتية المانحة، بموجب مسؤولياتهم ومهام عملهم بالإضافة إلى الإشتراطات التي وضعتها وزارة الخارجية وهي كالآتي:
تنويه: تتحمل المؤسسة الكويتية المانحة مسؤولية إخطار وزارة الخارجية في حال طرأ اي تحديث على أسماء المستخدمين المخولين بإستخدام منصة بيان.
لا تستطيع اية مؤسسة كويتية مانحة سواء كانت حكومية أو غير حكومية من القيام بأي تحويل مالي خارج الكويت لأغراض خيرية وإنسانية إلا بعد أخذ الموافقة الرسمية من الجهات الرقابية المختصة، وتسهيلا على كافة الجهات الكويتية المانحة تم إنشاء نافذة مسار داخل منصة بيان لإدراج التحويلات المالية التي ترغب المؤسسات الكويتية المانحة بإجراءها، حيث يمكنها من خلال نافذة مسار اخذ الموافقات الرسمية اللازمة من الجهات الحكومية المختصة، كما توفر نافذة مسار إمكانية متابعة مراحل التحويل ومعرفة حالة الحوالة المالية، وعما إذا تم استلامها من المنظمة الأجنبية المستفيدة.
يتعين على كل مؤسسة كويتية مانحة الإيعاز للمسؤولين لديها المخولين بالدخول على منصة بيان، واعتماد التعاملات المالية مراجعة هيئة المعلومات المدنية أو تفعيل خدمة التوقيع الالكتروني في تطبيق هويتي، لإتمام كافة التعاملات في منصة بيان والتي تتطلب التوثيق والتحقق.
تعتبر وزارة الخارجية في دولة الكويت المؤسسات الكويتية المانحة، شريك استراتيجي في تعزيز مكانة دولة الكويت دوليا، لذا فهي تشاطرها المهام والمسؤوليات في كل ما يصب بمصلحة دولة الكويت وسمعتها الدولية، ويأتي العمل الإنساني الكويتي من خلال مسيرته العطرة والممتدة لعقود طويلة كأحد الركائز الرئيسية في سياسة الكويت الخارجية، لذا يتعين على اي جهة كويتية مانحة، أن تتحمل مسؤولياتها الوطنية في المحافظة على سمعة الكويت وعملها الخيري والإنساني في حال توفرت لديها معلومات أو أدلة من شأنها المساس بأهلية الجهة الخارجية المستفيدة من المساعدات الكويتية الإنسانية، تقديم شكوى أو بلاغ رسمي لوزارة الخارجية، كي تقوم هي من جانبها بالتحقق من هذا البلاغ عبر وسائلها الخاصة، واتخاذ الإجراء المناسب حيالها لتحصين العمل الإنساني الكويتي والقائمين عليه.
حرصا على تسهيل عملية التواصل مع الفريق المختص بوزارة الخارجية، سهلنا عليكم عملية التواصل من خلال الضغط على الرابط في أعلى الشاشة تواصل معنا وتعبئة استمارة التواصل بالمعلومات المطلوبة والتي بموجبها سوف تنشأ لكم تذكرة الكترونية لكل طلب أو استفسار يرسل لنا، وسوف يقوم أحد أعضاء الفريق المختص بالتواصل معكم، هذا ويمكنكم التواصل إما مع فريق العمل الإنساني لأي استفسارات أو مع فريق الدعم الفني في حال مواجهة أية مشاكل تقنية