المنظمات الأجنبية المتلقية للتبرعات

1. رسالة رسمية من رئيس مجلس الأمناء أو رئيس الجهاز التنفيذي موجه للسفير أو القنصل العام لدولة الكويت في الدولة المعنية، يتضمن طلب تسجيلها.
2. يرفق في الرسالة المذكورة أعلاه نسخة موقعة من إقرار وتعهد حول صحة البيانات التي سوف يتم تقديمها والإلتزام بالتعليمات الواردة فيه. اضغط هنا لتحميل نسخة
3. نسخة مصدقة من الترخيص الرسمي من الدولة.
4. نسخة مصدقة من النظام الأساسي.
5. نسخة من الترخيص الحكومي بجمع الأموال ( قد يكون بند مدرج في النظام الأساسي).
6. نسخة معتمدة من مكتب تدقيق حسابات لميزانية تفصيلية للسنة المالية السابقة.
7. شهادة من مكتب تدقيق الحسابات بسلامة المركز المالي.
8. رسائل تزكية للجهة.
9. نسخة مصدقة عن شهادة السجل الجنائي لجميع أعضاء مجلس الأمناء ومدراء الإدارة التنفيذية.
10. شهادة بنكية مصدقة بأسماء المخولين بالتوقيع للحساب المصرفي، وأهمية أن يكون رقم الحساب المصرفي مدرج في الشهادة.
11. نسخة من إتفاقية التعاون مع الجهة الكويتية المانحة ان وجدت.

يجب تحميل جميع المستندات المطلوبة بصيغة PDF. وفيما يتعلق بتصديق المستندات المطلوبة، يجب أن تكون المستندات مصدقة من بعثة دبلوماسية كويتية (سفارة / قنصلية) أو أي بعثة دبلوماسية عربية فقط في حالة عدم وجود بعثة دبلوماسية كويتية، وبناءً على اللغة الرسمية في بلدك، إذا كانت المستندات الأصلية باللغة الإنجليزية أو العربية ، فلا داعي لترجمتها ، وإذا لم تكن بأي من هذه اللغات ، فيجب ترجمة المستندات إلى العربية أو الإنجليزي.

بموجب التقسيم الإداري لمهام العمل الخاصة بالدبلوماسيين العاملين في كل البعثات الدبلوماسية الكويتية في الخارج (سفارة/قنصلية عامة)، تم تكليف عضو في كل بعثة بمسؤولية الإشراف على العمل الإنساني الكويتي، ويتعين على المنظمات الأجنبية المتلقية للتبرعات، أو الراغبة بالحصول على تبرعات من قبل المؤسسات الكويتية، التواصل بشكل منتظم مع الدبلوماسي المختص في البعثة الدبلوماسية المعنية. تأتي عملية التواصل بين الطرفين في سياقات متعددة مثل، طلب التسجيل الأولي في منصة بيان، الإشراف على سير المشاريع الممولة من المؤسسات الكويتية المانحة، طلب معلومات حول المشاريع، تزويد البعثة الدبلوماسية الكويتية بتقارير ربع سنوية عن أنشطتها ومشاريعها المنفذة.

تستطيع المنظمات الخارجية حديثة التأسيس والتي لم يمرعلى تأسيسها عام ميلادي كامل، التسجيل في منصة بيان، وتسري عليها كافة متطلبات الإعتماد، ويراعى في هذه الحالة فقط، أن تقدم الجهة شهادة بسلامة مركزها المالي فقط للفترة التي قضتها منذ تاريخ التأسيس حتى تقديم طلب الإعتماد.

التسجيل في منصة بيان لا يعني بالضرورة بأن المنظمة الأجنبية وبشكل تلقائي سوف تنال اعتماد وزارة الخارجية، لذا تخضع عملية الإعتماد لمراجعة دقيقة، تخضع لاعتبارات وأسس يتم بموجبها قياس مدى أهليتها لتلقي التبرعات وسلامة مركزها القانوني والمالي ومنها على سبيل المثال لا الحصر:

1. استيفاء كافة البيانات والوثائق المطلوبة في الاستمارة الإلكترونية بمنصة بيان.
2. بأن تتمتع المنظمة الأجنبية بالمقومات الإدارية والمالية الأساسية والتي بموجبها يمكن لوزارة الخارجية أن تطمئن من حسن صرف الأموال التي سوف تتلقاها من المانحين في الكويت.
3. أن يكون للمنظمة مقر رسمي وعدد كاف من العاملين فيها، بما تناسب مع حجم وطبيعة الأنشطة والمشاريع.
4. ألا يكون عليها أي تحفظات أمنية.
5. ألا يكون الغرض من تنفيذ مشاريعها وأنشطتها تحقيق مصالح سياسية أو تجارية، كما لا نقبل أي منظمة خارجية لديها نشاط سياسي.
6. أن يكون لدى المنظمة قاعدة متنوعة من المانحين وألا ينحصر مصادر تمويلها من مؤسسات كويتية.
7. أن يكون لديها خطط مستقبلية واضحة للاستدامة المالية.
8. ألا يجمع أعضاء مجلس إدارتها أو جهازها التنفيذي صلة قرابة.
9. أن تتمتع المؤسسة والقائمين عليها بسمعة طيبة لدى الأوساط الإجتماعية التي تنتمي إليها.

هذا وتجدر الإشارة في هذا السياق أن معايير الإعتماد لدى وزارة الخارجية بدولة الكويت، قابلة للتغير دون إشعار مسبق، وفي حال نالت المنظمة الأجنبية الاعتماد والذي يمتد لفترة (3) سنوات، من الممكن أن يتم تجميد اعتمادها أو ادراجها ضمن قائمة الجهات المرفوضة، في حال فقدت لأي شرط من شروط الإعتماد أو رصدت وزارة الخارجية بشكل مباشر أو عن طريق بعثاتها الدبلوماسية، مخالفات تستوجب تجميد أو إلغاء اعتماد المنظمة.

ليس بالضرورة كل جهة سجلت في منصة بيان سوف تنال اعتماد وزارة الخارجية بدولة الكويت، ولدى الوزارة قائمة بالعديد من الجهات التي تم رفض طلبها، لعدم استيفائها شروط الإعتماد، ووزارة الخارجية غير ملزمة بالكشف عن أسباب الرفض لأي جهة، وبالتالي يحظر على المؤسسات الكويتية المانحة التعاون مع أي جهة مدرجة في قائمة الجهات المرفوضة.

كل جهة معتمدة في منصة بيان، ينتهي اعتمادها بشكل تلقائي بعد مرور (3) سنوات، وقبل (30) يوم من موعد انتهاء الاعتماد، ترسل منصة بيان بشكل تلقائي للمنظمة الأجنبية رسالة ألكترونية تطلب فيها تحديد بيانات الجهة الراغبة في تجديد اعتمادها، وتمر مرحلة تجديد الإعتماد بذات الإجراءات الخاصة بالتدقيق والمراجعة للإعتماد لأول مرة من قبل الفريق المختص في وزارة الخارجية

كل منظمة أجنبية معتمدة لدى وزارة الخارجية بدولة الكويت، هي جهة مؤهلة لاستقبال التبرعات من المؤسسات الكويتية المانحة، ويتم تحويل تلك التبرعات إما عبر قنوات وزارة الخارجية أو مباشرة عن طريق المؤسسات المصرفية، وتخضع عملية التحويل بكلا الطريقتين لرقابة وزارة الخارجية و وزارة الشؤون الإجتماعية والعمل بدولة الكويت، حيث لا تستطيع اي مؤسسة كويتية مانحة تحويل تبرعاتها إلا بعد موافقة مسبقة عبر منصة بيان.

حرصا على تسهيل عملية التواصل مع الفريق المختص بوزارة الخارجية، سهلنا عليكم عملية التواصل من خلال الضغط على الرابط في أعلى الشاشة تواصل معنا وتعبئة استمارة التواصل بالمعلومات المطلوبة والتي بموجبها سوف تنشأ لكم تذكرة الكترونية لكل طلب أو استفسار يرسل لنا، وسوف يقوم أحد أعضاء الفريق المختص بالتواصل معكم، هذا ويمكنكم التواصل إما مع فريق العمل الإنساني لأي استفسارات أو مع فريق الدعم الفني في حال مواجهة أية مشاكل تقنية