الأسئلة المتكررة

تقوم الجهات الكويتية الحكومية بمخاطبة وزارة الخارجية مباشرة بكتاب رسمي (شؤون التنمية والتعاون الدولي)، تطلب فيها إنشاء حساب خاص لها في منصة بيان مع توفير كافة البيانات المطلوب لإنشاء الحساب المبينة أدناه، وفيما يتعلق بالمؤسسات الكويتية المانحة غير الحكومية، تقوم بمخاطبة وزارة الشؤون الإجتماعية والعمل لطلب الاذن بالتسجيل في منصة بيان، حيث ستقوم وزارة الشؤون بإحالة هذا الطلب بعد التحقق من الجهة التابعة لها بموجب ولايتها لإشرافية التي منحها القانون الكويتي على المؤسسات غير الحكومية.

لتوفير قاعدة بيانات لوزارة الخارجية الكويتية، وبعثاتها الدبلوماسية في الخارج، لتسهيل التواصل في حالات الطوارئ، وتجدر الإشارة بأن الوزارة تقوم بتحديث الدول المسموح السفر لها في منصة المسافرالآمن بشكل دوري، بناء على ما يتوفر لديها من معلومات تمس سلامة المسافرين الكويتيين.

نعم، كافة المؤسسات الكويتية المانحة ملزمة بتحويل تبرعاتها الخارجية من خلال منصة بيان، سواء كانت هذه التحويلات مباشر عبر المصارف الكويتي وشركات الصرافة، أو من خلال القنوات المالية لوزارة الخارجية، حيث تم التنسيق مع كل من وزارة الشؤون الإجتماعية والعمل وبنك الكويت المركزي، بالتعميم على كافة البنوك وشركات الصرافة المخول لها، بعدم قبول اي تحويل مالي لأي مؤسسة كويتية مانحة، ما لم تصدر لها موافقة الكترونية من منصة بيان لكل تحويل تقوم به، انظر للنموذج المرفق.

يقصد بالمؤسسات الخارجية المرفوضة، هي كافة المؤسسات الخارجية الراغبة بالتعاون مع المؤسسات الكويتية المانحة، ونتيجة لعدم توافر أسس الإعتماد الموضحة في صفحة المؤسسات الخارجية، أو تلك التي سبق وأن تم اعتمادها ولكنها فقدت شرطا من شروط اعتمادها لاحقا، وتم نقلها من قائمة المؤسسات المعتمدة إلى قائمة المؤسسات المرفوضة.

وفيما يتعلق بالمؤسسات المجمدة، هي مؤسسات سبق وأن كانت معتمدة، ونتيجة لتوافرمعلومات جديدة، تم احترازيا تجميدها بشكل مؤقت لمزيد من الدراسة والتدقيق، ومن ثم يقرر الفريق المختص إما إعادة أعتمادها أو ادراجها في قائمة الجهات المرفوضة.

من خلال تتبع حالة الطلب في منصة بيان ومن خلال الإشعارات الإلكترونية التي تصل عبر البريد الإلكتروني المسجل للمؤسسة، وكذلك عبر الاستفسار من البعثة الدبلوماسية الكويتية المختصة أو عن طريق مراسلتنا عبر صفحة تواصل معنا.

تمر عملية مراجعة طلب الاعتماد للمؤسسة الخارجية، عبر عدة إجراءات ومراحل قد تختلف مدتها من دولة لأخرى، وفي حال كانت كافة المعلومات التي تم تقديمها في الاستمارة الإلكترونية لطلب الاعتماد كاملة وفقا للشروط المطلوبة، لن تستغرق عملية اعتماد المؤسسة أكثر من ثلاثة أسابيع.

وجدير بالبيان في هذا السياق هو تسليط الضوء على مراحل التدقيق والمراجعة التي يخضع لها ملف كل مؤسسة أجنبية، حيث تقوم أولا البعثة الدبلوماسية المعنية (سفارة/ قنصلية) بمراجعة الطلب والتحقق من كافة البيانات التي قدمتها المؤسسة الخارجية، ومن ثم يقوم الدبلوماسي المختص في البعثة الدبلوماسية الكويتية بمقابلة القائمين على الجهة، ويليها زيارة مفاجئة للمؤسسة الخارجية للإطلاع على عملها في الواقع، ومن ثم الاستفسار عن الجهة والقائمين عليها من بعض الجهات الرسمية المختصة، والأوساط الاجتماعية التي تنتمي لها، وبعد الانتهاء من كل هذه الخطوات، تقوم البعثة الدبلوماسية برفع كل تلك المعلومات التي توفرت لديها عن المؤسسة محل التدقيق، للفريق المختص بوزارة الخارجية بدولة الكويت، ليقوم بمراجعتها بشكل نهائي واتخاذ قرار بشأن اعتمادها من عدمه.

فترة اعتماد المؤسسة الأجنبية في منصة بيان مدتها (3) سنوات، و قبل انقضاء هذه المدة بـ (30) يوم، تقوم منصة بيان وبشكل آلي بإرسال رسالة إلكترونية، تفيد بقرب إنتهاء الاعتماد وتتضمن رابط إلكتروني لتحديث بيانات المؤسسة، وبعد قيام المؤسسة برفع بياناتها، تتم عملية المراجعة مرة أخرى والنظر في طلب تجديد الاعتماد.